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【Excel:VLOOKUP関数】垂直方向に検索してデータを取得する

VLOOKUP関数って何?

どのように使えばいいの?

といった疑問を、1分以内に解消できるように分かりやすく説明します。

VLOOKUP関数とは?用途を説明

セル子

商品ID”ID002″の商品名は”リンゴ”。

商品ID”ID003″は…。

いちいち探すのが面倒だ。

エク先輩

ちょっと待った!自分の目で探すのは辞めようか。ミスするし、時間もかかるよ!

VLOOKUP関数を使ってみようか。

セル子

出た、エクセルの鬼!VLOOKUP関数って何ですかー?

エク先輩

検索範囲の1行目で特定のデータを検索し、該当する行の指定列にあるデータを取得するんだ。

イメージが分かりにくいから、これから図を用いて説明していくね。

VLOOKUP関数の使用頻度

★★☆(2つ星)

使用頻度の目安

★★★:よく使う。手が勝手に動くレベルまで練習したほうがいい。
★★☆:まあまあ使う。知っておいて後悔しない。
★☆☆:あまり使わない。頑張って覚えなくてもいい。

VLOOKUP関数の入力方法

=VLOOKUP(,,,)

検索する値を指定します。直接入力するか、セル参照します。
検索範囲として、2列以上のセル範囲を指定します。
指定したセル範囲の左端の列で、検索値()を検索することになります。
指定した検索範囲()の先頭列から数えた列数を指定します。
検索値が見つかった場合は、ここで指定した列にあるセルのデータを取得します。
検索方法を指定します。
・検索値()と完全一致する=FALSE
・検索値()と近似値である=TRUE
※TRUEは省略することもできます。

VLOOKUP関数の使い方

エクセルVLOOKUP関数の使い方

C3セルに入力する関数は…
=VLOOKUP(B3,$E$3:$F$5,2,FALSE)
①検索値=B3(商品ID”ID001″)
②範囲=$E$3:$F$5(商品マスタ)
③列番号=2(商品マスタの”商品名”列)
④検索方法=FALSE(完全一致)

 

ID001(①検索値)が、商品マスタ(②範囲)の左端の”商品ID”列にあるか検索
→ID001と完全に一致する行が、商品マスタの一番上にある
→商品マスタの”商品名”列(③列番号)から、該当する行のデータを取得
→ID001の商品名は、フルーツ盛合せ!

 

なお「②範囲」には絶対参照を使っています。

C3セルをコピーしてC4・C5・C6セルに貼り付ければ、購買データの”商品名”列は正しく商品名を取得できます。

$(ドルマーク)をガンガン使おう!【Excel(エクセル)】絶対参照(ドルマーク)の使い方を徹底解説

あわせて知っておきたい関数

関数名頻度できること
HLOOKUP★☆☆検索範囲の1列目で特定のデータを検索し、該当する列の指定行にあるデータを取得する。
INDEX★☆☆指定した行番号・列番号にあるデータを取得する。
MATCH★☆☆検索範囲内で指定した値で検索し、最初に見つかったセルの位置を数値で返す。
LOOKUP★☆☆検索範囲の1行目または1列目で特定のデータを検索し、該当する行の指定列にあるデータを取得する。
(検索範囲内で該当する行がない場合、検索値以下の最大値を取得する)
Excel(エクセル)は難しすぎ?覚えるべき関数は最低10個

 

セル子

VLOOKUP関数を使うと、早く確実にデータを紐づけるようになりますね!

エク先輩

そうだね!でもね、VLOOKUP関数にはデメリットがあるんだ!

だから僕は、一度もVLOOKUP関数を使ったことがないんだよね。

セル子

え、そうなんですか…。何を使えばいいのですか?
VLOOKUP関数の欠点を乗り越えよINDEX関数とMATCH関数の組み合わせが最強!わかりやすく使い方を解説