【Excel:VLOOKUP関数】垂直方向に検索してデータを取得する

Excel関数VLOOKUP
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「VLOOKUP関数って何?」「どのように使えばいいの?」といった疑問を、1分以内に解消できるように分かりやすく説明します。

VLOOKUP関数とは?

セル子
商品ID”ID002″の商品名は”リンゴ”。”ID003″は…。いちいち探すのが面倒だ。
エク先輩
ちょっと待った!自分の目で探すのは辞めようか。ミスするし、時間もかかるよ!VLOOKUP関数を使ってみようか。
セル子
出た、エクセルの鬼!VLOOKUP関数って何ですかー?

用途

検索範囲の1行目で特定のデータを検索し、該当する行の指定列にあるデータを取得する。

使用頻度

★★☆(2つ星)

(使用頻度の目安)
★★★:よく使う。手が勝手に動くレベルまで練習したほうがいい。
★★☆:まあまあ使う。知っておいて後悔しない。
★☆☆:あまり使わない。頑張って覚えなくてもいい。

入力方法

=VLOOKUP(,,,)

検索する値を指定します。直接入力するか、セル参照します。
検索範囲として、2列以上のセル範囲を指定します。
指定したセル範囲の左端の列で、検索値()を検索することになります。
指定した検索範囲()の先頭列から数えた列数を指定します。
検索値が見つかった場合は、ここで指定した列にあるセルのデータを取得します。
検索方法を指定します。
・検索値()と完全一致する=FALSE
・検索値()と近似値である=TRUE
※TRUEは省略することもできます。

VLOOKUP関数の使い方

エクセルVLOOKUP関数の使い方
  • C3セルに入力する関数は以下の通りです。
    =VLOOKUP(B3,$E$3:$F$5,2,FALSE)
    ①検索値=B3(商品ID”ID001″)
    ②範囲=$E$3:$F$5(商品マスタ)
    ③列番号=2(商品マスタの”商品名”列)
    ④検索方法=FALSE(完全一致)
  • ID001(①検索値)が、商品マスタ(②範囲)の左端の”商品ID”列にあるか検索します。
    • ID001と完全に一致する行が、商品マスタの一番上にあります。
    • 商品マスタの”商品名”列(③列番号)から、該当する行のデータを取得します。
    • よって、ID001の商品名は「フルーツ盛合せ」になります。
  • 「②範囲」には絶対参照を使っています。C3セルをコピーしてC4・C5・C6セルに貼り付ければ、購買データの”商品名”列は正しく商品名を取得できます。

あわせて知っておきたい関数

関数名 頻度 できること
HLOOKUP ★☆☆ 検索範囲の1列目で特定のデータを検索し、該当する列の指定行にあるデータを取得する。
INDEX ★☆☆ 指定した行番号・列番号にあるデータを取得する。
MATCH ★☆☆ 検索範囲内で指定した値で検索し、最初に見つかったセルの位置を数値で返す。
LOOKUP ★☆☆ 検索範囲の1行目または1列目で特定のデータを検索し、該当する行の指定列にあるデータを取得する。
(検索範囲内で該当する行がない場合、検索値以下の最大値を取得する)

>>【まとめ】仕事を早く終わらせるために、知っておくべきExcel関数

おさらい

セル子
VLOOKUP関数を使うと、早く確実にデータを紐づけるようになりますね!
エク先輩
そうだね!でもね、VLOOKUP関数にはデメリットがあるんだ!

だから僕は、一度もVLOOKUP関数を使ったことがないんだよね。

セル子
え、そうなんですか…。何を使えばいいのですか?

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