Excelクイックアクセスツールバーおすすめ設定【外資コンサル直伝】

Excelクイックアクセスツールバーを使っていますか?
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外資コンサルでは、高速にExcel作業ができないと、家に帰れないこともあります。(それくらい、分析ワークが多いです)

本記事では、家に早く帰るために培った外資コンサルの社員がやっている、「クイックアクセスツールバーのオススメ設定」を紹介します。

 

セル子
そもそも、クイックアクセスツールバーって何ですか?
エク先輩
ボタンをブックマーク(お気に入り登録)するイメージだよ。

クイックアクセスツールバーのメリット

クイックアクセスツールバーを使うと、作業スピードが速くなるのは何故でしょうか。3つの理由があります。

 

①素早くボタンにアクセス

クイックアクセスツールバーで作業が簡単

データの入力規則設定をしたい場合、”データ”タブをクリックした後に”データの入力規則”ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーに”データの入力規則”ボタンを追加しておけば、わざわざ”データ”タブをクリックする必要がないのです。

クイックアクセスツールバー上のボタンを「ポチッ!」と1クリックするだけです。ショートカットを覚えなくても、素早く作業できます。

 

また、ボタンを探す手間が省けます。「どこにあったかな?」と複数のタブをポチポチとクリックしている時間は無駄ですよね。

 

②自分専用のショートカット

クイックアクセスツールバーで簡易ショートカットを作成

”ピポットテーブル”ボタンのショートカットは「 Alt  →  →  」です。

上画像の場合、クイックアクセスツールバーに”ピポットテーブル”ボタンを追加しているので、「 Alt  →  6 」で済みます。

自分専用のショートカットを作成できるので、難しいショットカットを覚える必要がありません

 

③作業スペースが広くなる

リボンを非表示にして画面拡大

Excelは沢山のボタンがありますが、よく使うボタンは大体決まっています。

よく使うボタンはクイックアクセスツールバーに配置しておけば、リボンを折りたたんでも大きな支障はありません。

 

リボンを折りたたむことで作業スペースを拡大できるので、目に入る範囲が広くなります。

大量のデータを分析したりする方にはオススメです。

クイックアクセスツールバーのおすすめ設定

筆者が日々改良を重ねている、クイックアクセスツールバー設定を紹介します。

設定方法が分からない方はこちらをどうぞ。

クイックアクセスツールバーのインポート・エクスポート方法は?追加・削除も全て解説!

2017.11.04

高頻度だけど、ショートカットを覚えていないゾーン

おすすめクイックアクセスツールバー1

よく利用するけど、長くて煩雑なショートカットを登録しています。

クイックアクセスツールバーの1~9番目は、自分専用ショートカットがとてもシンプルになります。 Alt を押して、一桁の数字を入力するだけです。

筆者は以下ボタンを登録しています(カッコ内は通常のショートカットです)。

  1. 書式のコピー/貼り付け( Alt →  →  →  P
  2. 印刷タイトル( Alt →  →  I
  3. グループ化( Shift  Alt  右キー
  4. グループ解除( Shift  Alt  左キー
  5. ピポットテーブル( Alt  →  →  V
  6. おすすめグラフ( Alt  →  →  R
  7. 条件付き書式( Alt  →  →  →  2
  8. データの入力規則( Alt  →  →  L
  9. 図形( Alt  →  →  →  H

 

罫線を引くゾーン

おすすめクイックアクセスツールバー2

罫線はよく使います。しかし、ショットカットが長いんです( Alt  →  →  → …)。

あらゆる罫線がありますが、本当に必要なものだけを厳選して登録しています。

これらはショートカットを使わず、ボタンを直接クリックしています。

 

色・フォント・表示形式を変更するゾーン

おすすめクイックアクセスツールバー3

よく使用する代表格です。

色、フォントや文字サイズを変更することは日常茶飯事です。

これらもショートカットを使っていないです。クイックアクセスツールバーを直接クリック。

 

数値や文字配置を変更するゾーン

おすすめクイックアクセスツールバー4

セルの折り返しや結合、小数点以下の表示形式の変更、セルの左寄せや真ん中寄せなどを登録しています。

これらもショートカットを使っていないですね。

サンプルファイル

「設定が面倒だ!」という方のために、上記でご紹介した設定が簡単にできるファイルを共有します。

設定ファイルのインポート方法が分からない方は、「クイックアクセスツールバー設定ファイルのインポート方法」をどうぞ。

ダウンロード

Excel Customizations-Raku2life.zip

注意
Zip形式でファイルを圧縮しています。解凍した上でご利用ください。

まとめ:作業スピードを早くしましょう!

  • クイックアクセスツールバーは、メリット盛り沢山です。
    • 素早くボタンにアクセスできる
    • 自分専用のショートカットが作れる
    • 作業スペースが広くなる
  • 是非、「自分だけのクイックアクセスツールバー」を作ってみてください!
  • Excel作業スピードが劇的に早くなるのを実感できると思いますよ。

 

▼Excel作業を高速化したい方は必見

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