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Excelクイックアクセスツールバーおすすめ設定【外資コンサル直伝】

Excelクイックアクセスツールバーを使っていますか?

外資コンサル時代はデータ分析することが多く、常にエクセルと向き合っていました。

高速にExcel作業ができないと、家に帰れないことも…

 

本記事では、私が外資コンサル時代に培った「クイックアクセスツールバーのオススメ設定」を紹介します。

 

セル子

そもそも、クイックアクセスツールバーって何ですか?

エク先輩

ブックマーク(お気に入り登録)するイメージだよ。

クイックアクセスツールバーのメリット

クイックアクセスツールバーを使うと、作業スピードが速くなるのは以下3つのメリットがあるからです。

メリット
  • 素早くボタンにアクセス
  • 自分専用のショートカットを作れる
  • 作業スペースが広くなる

デメリットは特にありません。

 

メリット①:素早くボタンにアクセス

本来、データの入力規則設定をしたい場合、”データ”タブをクリックした後に、”データの入力規則”ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーで作業が簡単

しかし、クイックアクセスツールバーに”データの入力規則”ボタンを追加しておけば、ボタンを「ポチッ!」と1クリックするだけです。

ショートカットを覚えなくても良いですし、ボタンを探す手間が省けます

 

メリット②自分専用のショートカットを作れる

クイックアクセスツールバーで簡易ショートカットを作成

”ピポットテーブル”ボタンのショートカットは「 Alt  →  →  」です。

上画像の場合、クイックアクセスツールバーに”ピポットテーブル”ボタンを追加しているので、「 Alt  →  6 」で済みます。

自分専用のショートカットを作成できるので、難しいショットカットを覚える必要がありません。

 

③作業スペースが広くなる

リボンを非表示にして画面拡大

Excelは沢山のボタンがありますが、よく使うボタンは大体決まっています。

よく使うボタンはクイックアクセスツールバーに配置しておけば、リボンを折りたたんでも大きな支障はありません。

 

リボンを折りたたむことで作業スペースを拡大できるので、目に入る範囲が広くなります。

大量のデータを分析したりする方にオススメです。

クイックアクセスツールバーのおすすめ設定

筆者が日々改良を重ねている、クイックアクセスツールバー設定を紹介します。

設定方法が分からない方はこちらをどうぞ。

クイックアクセスツールバー設定クイックアクセスツールバーのインポート・エクスポート方法は?追加・削除も全て解説!

 

高頻度だけど、ショートカットを覚えていないゾーン

おすすめクイックアクセスツールバー1

よく利用するけど、長くて煩雑なショートカットを登録しています。

クイックアクセスツールバーの1~9番目は、自分専用ショートカットがとてもシンプルになります。

 Alt を押して、一桁の数字を入力するだけです。

特にオススメ
  1. 書式のコピー/貼り付け( Alt →  →  →  P
  2. 印刷タイトル( Alt →  →  I
  3. グループ化( Shift  Alt  右キー
  4. グループ解除( Shift  Alt  左キー
  5. ピポットテーブル( Alt  →  →  V
  6. おすすめグラフ( Alt  →  →  R
  7. 条件付き書式( Alt  →  →  →  2
  8. データの入力規則( Alt  →  →  L
  9. 図形( Alt  →  →  →  H

 

罫線を引くゾーン

おすすめクイックアクセスツールバー2

罫線はよく使います。しかし、ショットカットが長いんです( Alt  →  →  → …)。

あらゆる罫線がありますが、本当に必要なものだけを厳選して登録しています。

これらはショートカットを使わず、ボタンを直接クリックします。

 

色・フォント・表示形式を変更するゾーン

おすすめクイックアクセスツールバー3

色、フォントや文字サイズを変更することは日常茶飯事です。

これらもショートカットを使っていないです。クイックアクセスツールバーを直接クリックすればOK。

 

数値や文字配置を変更するゾーン

おすすめクイックアクセスツールバー4

セルの折り返しや結合、小数点以下の表示形式の変更、セルの左寄せや真ん中寄せなどを登録しています。

これらもショートカットを使っていないですね。

サンプル設定ファイルをダウンロード!

「設定が面倒だ!」という方のために、上記でご紹介した設定が簡単にできるファイルを共有します。

設定ファイルのインポート方法が分からない方は「クイックアクセスツールバー設定ファイルのインポート方法」をどうぞ。

ダウンロード:
Excel Customizations-Raku2life.zip

注意

Zip形式でファイルを圧縮しています。解凍した上で利用してください。

まとめ:作業スピードを早くしましょう!

クイックアクセスツールバーは、メリット盛り沢山です。

メリット
  • 素早くボタンにアクセス
  • 自分専用のショートカットを作れる
  • 作業スペースが広くなる

ぜひ「自分だけのクイックアクセスツールバー」を作ってみてください!

Excel作業スピードが劇的に早くなるのを実感できると思いますよ。

 

以上です。

さらにレベルアップを図りたい方は、以下の記事も合わせてどうぞ。

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