【セル結合を使わないで！】「やめる」だけでエクセル作業効率アップ

Excel（エクセル）でセル結合を使うと、見た目がよくなります。

しかし、エクセルをデータ集計や分析のために使うのであれば、「セル結合」しない方が良いです。

これからセル結合してはいけない理由を説明していきます。

そもそも「セル結合」って何？

セル結合する前

セル結合した後

セル結合してはいけない理由

これから詳細に説明していきます。

理由①：セル移動しにくい

A1セルにカーソルがある状態

A1セルからA5セルまで瞬時にカーソルを移動したい場合、「 Ctrl  +  下キー 」を使います。

セル結合している場合

セル子と入力されたセルでカーソルが止まってしまいました。

一番下のセルに瞬時に移動したくても、結合されたセルで止まってしまうのです。

セル結合していない場合

セル結合していなければ、上記画像の通り、A1セルからA5セルに一瞬で移動できます。

理由②：行・列の幅を自動調整できない

文字が切れていて、とても見にくい表

1つのセルに沢山の文字を入力すると、文字が見えなくなってしまうことがあります。

上記のような時は、2行目～5行目を選択して、左クリックしてあげれば行の幅を自動で調整してくれます。

セル結合している場合

エク先輩のメモ欄（D5セル）は、行の幅を自動調整されたことにより、文字切れが解消しました。

しかしセル子のメモ欄（D2～D4セル）は、文章が切れたままです。

結合されたセルの行・列の幅は自動調整してくれないので、手動調整しなければならないです。

理由③：コピーが面倒

結合されたセルをコピーする

E3セルに「セル子」と入力したいのですが、手で入力するとミスの元！

なので、できれば既に入力されているセルからコピペでデータを持ってきたいですよね。

結合されたセルをペーストする

上画像の通り、結合されたセルをペーストとすると、E5セルからはみ出してしまいます。

セル結合すると安易にセルのコピーができないのです。

理由④：並び替えできない

セル結合している状態

セル結合した表のC列（販売個数）を、昇順（小さい順）に並び替えてみます。

警告画面が表示される

「この操作を行うには、すべての結合セルを同じサイズにする必要があります。」という警告メッセージが出て、並び替えできません。

理由⑤：正しくフィルタされない

セル結合している状態

セル結合した表のA列（名前）で、「セル子」のみ表示してみます（フィルタしてみます）。

セル結合した表で、フィルタしてみる

セル子はりんご・みかん・バナナを販売していましたが、フィルタしてみると「りんご」しか表示されなくなりました。

結合されたセルは、一番上（もしくは右）にデータがあると見なされ、他セルは空白扱いになります。

理由⑥：SUMIF関数が使えない

集計結果がおかしなことに・・・

SUMIF関数を使って、セル子さんの合計販売数を算出してみました。

A3・A4セルが空白扱いになるため、合計販売数が「10」になってしまいました。合計がズレてしまっていますね。

SUMIF関数だけでなく、COUNTIF関数も誤った結果になります。

理由⑦：ピボットテーブルが使えない

セル結合していない場合の集計結果

ピボットテーブルを使えば、とても簡単にデータ集計できます。

セル結合していない表をピボット集計すると、上画像のように集計できます。

ピボットテーブルで超簡単にデータ集計！作業の進捗状況を知る

セル結合している場合の集計結果

セル結合している表をピボットテーブルを用いて集計してみると、名前列に「（空白）」が登場していますね。

セル結合により先頭セル以外は空白とみなされるため、上画像のような集計結果になりました。

まとめ：セル結合を「やめる」ことで作業効率アップ

セル結合することで、視認性を高めることができます。しかし視認性の代償として、7つのデメリットが生じます。

データ集計・分析する可能性がゼロでなければ、セル結合を使わないようにしましょう。

以上です。

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