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Excel(エクセル)は難しすぎ?覚えるべき関数は最低10個

「Excel(エクセル)が難しすぎて取っつきにくい」と感じている方は、関数に苦手意識を持っている方が多いです。

いきなり関数はハードルが高いんですが、コツをつかめば楽勝です。

 

しかしコツを掴むまでが大変なんですよね…

インターネットで調べていても「結局分からなかった」という経験をしたことがありませんか?

 

本サイトではExcel関数の使い方を誰でも理解できるよう、画像をふんだんに使って徹底解説しています。

Excel関数を効率よく学んでスキルアップ

効率よくExcelスキルアップを目指そう

関数の使用頻度

業務で使用する頻度を、3つに分類しています。自分のレベルに応じて、学習できます。

使用頻度の目安

★★★:よく使う。手が勝手に動くレベルまで練習したほうがいい。
★★☆:まあまあ使う。知っておいて後悔しない。
★☆☆:あまり使わない。頑張って覚えなくてもいい。

※業務内容によって使用頻度が異なると思います。目安としてお考えください。

 

学習の仕方

Excelを100人以上に教えてきた筆者が、400以上ある関数の中から厳選し、関数一覧を作成しました。

わからない関数があれば、関数名をクリックして詳細を確認しましょう。

必ず覚えるべき関数10選(★★★)

手が勝手に動くレベルまで練習すべき、必須の関数です。

関数名できること
IF条件を満たす場合と、満たしていない場合に、返す値を指定する。
MAX指定した範囲内の最大値を求める。
MIN指定した範囲内の最小値を求める。
AVERAGE指定した範囲内の平均を求める。
SUM数値の合計を求める。
SUMIF1つの条件に一致する数値の合計を求める。
COUNTA指定した範囲に含まれる、空白ではないセルの個数を求める。
COUNTIF1つの条件に一致するセルの個数を求める。
ROW指定したセルの行番号を求める。
INDEX×MATCH検索範囲内で指定した値で検索し、最初に見つかったセルのデータを取得する。
VLOOKUP関数の代わりに覚えるべき!

エク先輩

これらは本当に役立つ関数なんだ!

たった10個を覚えるだけで、Excel作業が劇的に楽になるよ。

まあまあ使う関数15選(★★☆)

知っておいて後悔しない関数です。

関数名できること
AND複数の条件が、全てTRUEかどうか調べる。
OR複数の条件が、一つでもTRUEかどうかを調べる。
IFS複数の条件を順に判定し、結果に応じた値を返す。
SUMIFS複数の条件に一致する数値の合計を求める。
COUNT指定した範囲に含まれる、数値が入力されているセルの個数を求める。
COUNTIFS複数の条件に一致するセルの個数を求める。
LEFT左側(先頭)から指定した文字数分の文字列を取り出す。
MID指定した位置から指定した文字数分の文字列を取り出す。
RIGHT右側(末尾)から指定した文字数分の文字列を取り出す。
FIND指定した文字列を他の文字列の中で検索し、その検索文字列が最初に現れる位置を返す。
ROUNDUP数値を指定した桁で切り上げる。
ROUNDDOWN数値を指定した桁で切り捨てる。
INT小数点を切り捨てて整数にする。
VLOOKUP検索範囲の1行目で特定のデータを検索し、該当する行の指定列にあるデータを取得する。
CONCATENATE複数の文字列を結合する。

セル子

余裕ができたら、覚えれば良いよね!

あまり使わないけど知っておきたい関数12選(★☆☆)

頭の片隅に入れておいて、必要になった時にネットで調べて使いましょう。

関数名できること
NOT結果を反転させる。
ROUND数値を指定した桁で四捨五入する。
INDEX指定した行番号・列番号にあるデータを取得する。
MATCH検索範囲内で指定した値で検索し、最初に見つかったセルの位置を数値で返す。
LOOKUP検索範囲の1行目または1列目で特定のデータを検索し、該当する行の指定列にあるデータを取得する。
HLOOKUP検索範囲の1列目で特定のデータを検索し、該当する列の指定行にあるデータを取得する。
RANK指定した数値の順位を求める。同順位の場合、最上位の順位になる。
RAND0以上で1を超えない数値をランダムで発生させる。
MOD割り算の余りを求める。
SQRT平方根を求める。
STDEVセル範囲に含まれる数値を標本として計算した標準偏差を求める。
STDEVPセル範囲に含まれる数値を母集団として計算した標準偏差を求める。

 

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