【エクセルで連続番号を自動で振る】行を追加しても必ず″1″から始まる方法

「指定したセルの行番号を求める」ROW関数を使って、自動で連続番号（通し番号）を振る方法を紹介します。

多くの方が「=ROW()-1」といった感じで自動で連番を振っていますが、この方法はメンテナンスが面倒なので非推奨です。

当記事では、メンテナンス工数が不要になる「もっと便利な連番の振り方」を紹介します。

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「=ROW()-1」と入力して連続番号を振る

イマイチな連続番号の振り方

A2セルに「=ROW()」と入力してみると、りんごのNo.は”2″になります。

りんごのNo.を”1″にしたい場合は「=ROW()-1」と入力してあげれば良いです。（2-1=1）

なおりんごの行を消したら、バナナが自動で”1″になります。

「=ROW()-1」の欠点

表より上に行を追加すると、「2」から始まる

ROW関数と絶対参照を使うのがベスト

ROW関数と絶対参照を組み合わせる

「=ROW()-ROW($A$1)」と入力すれば、解決します。

$A$1は”No.”セルを絶対参照しています。これで”No.”セルの行や列がずれても、”No.”セルを必ず参照します。

上記の場合、りんごの”No.”は以下の通り、計算されます。

ROW() = 2
ROW($A$1) = 1
→ ROW()-ROW($A$1) = 2-1 =1

表より上に行を追加しても、「1」から始まる

上記の場合、りんごの”No.”は以下の通り、計算されます。

ROW() = 3
ROW($A$2) = 2
→ ROW()-ROW($A$2) = 3-2 = 1

まとめ：ROW関数×絶対参照を使うべし

「=ROW()-1」といったように手動でマイナス調整して連続番号を振るのはイマイチです。

なぜなら、表より上に行を追加すると、番号が”1″から始まらなくなるからです。

どんな時も”1″から始まる連続番号を採番する場合は、絶対参照を駆使するようにしましょう。

難しいことが分からない方は、連続番号を振りたいセルに以下を入力しましょう。

以上です。

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